Team erstellen

Team erstellen

Ein "Team" ist ein gemeinsamer Bereich für Ihre Organisation:

• Zentrale Verwaltung von Mitgliedern und Berechtigungen
• Team-spezifische Einstellungen
• Gemeinsame Ressourcen (Wissensdatenbanken und Assistenten)

Team erstellen

Neues Team erstellen

1. Klicken Sie in den Einstellungen oben unter "Persönlihces Konto" auf "Team erstellen"
2. Geben Sie einen Team-Namen ein
3. Laden Sie optional ein Team-Logo hoch
4. Klicken Sie auf "Erstellen"

Sie werden automatisch als Gründer (Leitung) des Teams festgelegt.

Mitglieder einladen

Einladungen senden

Laden Sie Teammitglieder ein:

1. Gehen Sie zu den Team-Einstellungen
2. Wählen Sie "Mitglieder"
3. Klicken Sie auf "Mitglied einladen"
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
5. Wählen Sie eine Rolle (Mitglied, Inhaber*in)
6. Senden Sie die Einladung

Einladungen verwalten

• Ausstehende Einladungen anzeigen
• Einladungen erneut senden
• Einladungen widerrufen

Rollen und Berechtigungen

Inhaber*in

Die Team-Inhaber*in hat volle Kontrolle:

• Vollzugriff auf alle Team-Funktionen
• Mitglieder verwalten (einladen, entfernen, Rollen ändern)
• Team-Einstellungen ändern
• Billing verwalten (falls aktiviert)
• Team löschen

Mitglied

Mitglieder haben grundlegenden Zugriff:

• Team-Übersicht anzeigen (Wer ist im Team)
• Auf freigegebene WDB und Assistenten zugreifen
• Begrenzter Zugriff auf Team-Einstellungen

Mitglieder verwalten

Mitgliederliste anzeigen

Sehen Sie alle Teammitglieder:

• Name und E-Mail
• Rolle im Team
• Beitrittsdatum
• Letzte Aktivität

Rolle ändern

Ändern Sie die Rolle eines Mitglieds:

1. Öffnen Sie die Mitgliederliste
2. Klicken Sie auf das Mitglied
3. Wählen Sie "Rolle ändern"
4. Wählen Sie die neue Rolle
5. Bestätigen Sie die Änderung

Hinweis: Nur Inhaber*innen können Rollen ändern.

Mitglied entfernen

Entfernen Sie ein Mitglied aus dem Team:

1. Öffnen Sie die Mitgliederliste
2. Klicken Sie auf das Mitglied
3. Wählen Sie "Aus Team entfernen"
4. Bestätigen Sie die Entfernung

Wichtig: Ein entferntes Mitglied verliert sofort den Zugriff auf alle Team-Ressourcen.

Team-Einstellungen

Team-Informationen bearbeiten

Aktualisieren Sie Team-Details:

• Team-Name ändern
• Team-Beschreibung hinzufügen
• Team-Logo hochladen oder ändern

Team löschen

Löschen Sie ein Team (nur für Owner):

1. Gehen Sie zu den Team-Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten zu "Gefährliche Aktionen"
3. Klicken Sie auf "Team löschen"
4. Bestätigen Sie mit MFA (falls aktiviert)
5. Geben Sie den Team-Namen zur Bestätigung ein

Warnung: Das Löschen eines Teams kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Team-Daten werden dauerhaft gelöscht.

Chat-Freigabe

Chats teilen

In HelferChat können Sie Chats mit anderen teilen:

• Private Chats: Nur Sie können sie sehen - ideal für persönliche Notizen
• Öffentliche Chats: Jeder mit dem Link kann sie sehen - ideal zum Teilen

Hinweis: Die Chat-Sichtbarkeit ist aktuell auf "privat" und "öffentlich" beschränkt. Team-spezifische Sichtbarkeitsoptionen sind in Entwicklung.

Chat-Sichtbarkeit ändern

Ändern Sie die Sichtbarkeit eines Chats:

1. Öffnen Sie den Chat
2. Klicken Sie auf den Sichtbarkeits-Selector im Chat-Header (Schloss- oder Globus-Icon)
3. Wählen Sie "Privat" oder "Öffentlich"
4. Die Änderung wird sofort gespeichert

Tipp: Öffentliche Chats können Sie per Link mit Ihrem Team teilen, auch wenn sie nicht explizit als "Team-Chat" markiert sind.

Team wechseln

Zwischen Teams wechseln

Wechseln Sie zwischen verschiedenen Teams:

1. Klicken Sie auf den Team-Namen in der Navigation
2. Wählen Sie das gewünschte Team aus der Liste
3. Sie werden zum Team-Workspace weitergeleitet

Persönliches Konto

Wechseln Sie zurück zu Ihrem persönlichen Konto:

• Klicken Sie auf "Persönlich" in der Team-Auswahl
• Sie sehen nur Ihre privaten Chats

Billing (falls aktiviert)

Abonnements verwalten

Wenn Billing für Teams aktiviert ist:

• Abo-Status anzeigen
• Abo upgraden oder downgraden
• Zahlungsmethoden verwalten
• Rechnungen anzeigen

Hinweis: Nur Inhaber*innen haben Zugriff auf Billing-Einstellungen.

Best Practices

Team-Organisation

• Klare Rollen definieren für jedes Mitglied
• Regelmäßige Überprüfung der Mitgliederliste
• Dokumentation wichtiger Team-Entscheidungen in Chats

Sicherheit

• MFA aktivieren für alle Mitglieder
• Nur vertrauenswürdige Personen einladen
• Rollen regelmäßig überprüfen

Zusammenarbeit

• Öffentliche Chats für allgemeine Diskussionen nutzen
• Private Chats für sensible Informationen
• Team-Chats für projekt-spezifische Gespräche (in Entwicklung)