Projekte-Funktion

Die Projekte-Funktion hilft Ihnen, Ihre Aufgaben (Projekte) zentral zu ordnen. Alle Informationen, Dokumente, Chats und Assistenten für ein Projekt befinden sich an einem Ort. Das sorgt für einen guten Überblick und macht die Projektarbeit einfacher.

Grundprinzip 

Die Projekt-Funktion schafft eine eigene Umgebung für jedes Vorhaben:

• Alle Elemente des Projekts (Dokumente, Assistenten, Chat, spezielle Anweisungen) sind an einem Ort zusammengefasst.
• KI-Assistenten und Kommunikationen im Projekt nutzen hauptsächlich die dort hinterlegten Inhalte und Anweisungen.
• Die KI agiert nur innerhalb des von Ihnen definierten Projektrahmens.
• Das Projekt hilft Ihnen, alle Aspekte eines Vorhabens effizient zu verwalten.

Anleitung

1. Projekt erstellen: Projekte können in der Chat-Sidebar erstellt werden. Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und eine kurze, prägnante Beschreibung.
2. Konfiguration wählen: Wählen Sie "Eigene Konfiguration", um Ihre spezifischen Anforderungen an die KI festzulegen (z.B. "Erstelle einen Projektplan für die Eröffnung eines neuen Standortes").
3. Assistenten und Prompts nutzen: Konfigurieren Sie spezielle Assistenten oder Standard-Prompts bzw. wählen sie bereits erstellte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben innerhalb des Projekts.
4. Dokumente hochladen: Laden Sie alle relevanten Dokumente direkt in den Projektbereich hoch. Die KI nutzt diese Informationen zur Unterstützung.
5. KI befragen: Stellen Sie der KI direkt Fragen zu Ihrem Projekt (z.B. "Fasse die wichtigsten nächsten Schritte für Phase 2 der Standorteröffnung zusammen.").

Geeignete Anwendungsfälle

• Projektspezifische Dokumente: Wie Planungsunterlagen für einen neuen Standort oder Meeting-Protokolle aus Arbeitsgruppen.
• Individuelle Assistenten: Zur Unterstützung bei speziellen Projektaufgaben (z.B. ein Assistent, der Rechercheergebnisse zu neuen Betreuungsformen zusammenfasst oder Entwürfe für Projektanträge erstellt).
• Standardisierte Anweisungen (Prompts): Für wiederkehrende Aufgaben oder Phasen im Projekt (z.B. Checklisten für die Eingliederung neuer Mitarbeiter:innen).
• Kommunikationsverlauf: Die gesamte Historie und Entscheidungen bleiben im Projektkontext erhalten.

Sie können mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.

Nutzung in der Praxis

• Die KI reagiert im Projekt immer passend zum Kontext, basierend auf Ihren hinterlegten Inhalten und Anweisungen.
• Aktuelle und widerspruchsfreie Projektinformationen sind entscheidend für eine hohe Effizienz.
• Veraltete oder widersprüchliche Inhalte können die Qualität der KI-Antworten mindern.